Правителството в Сингапур ще използва услугите на Konica Minolta Business Solutions Asia, за да дигитализира 2,2 милиона страници с документи.
По този начин държавната институция иска да се предпази от скъпоструващи прекъсвания в работата, породени от непредвидени ситуации, както и да се защити от механични повреди или избледняване на съдържанието върху хартиения носител. В същото време ще се гарантира по-бързият и лесен достъп до информация в по-дълъг времеви обхват.
За целта в края на месец юли 2016 година Коника Минолта инсталира система от сканиращи машини, хардуер и софтуер в помещенията на правителствената агенция, отговаряща за архива. След висококачественото и високоскоростно сканиране документите се категоризират и индексират, след което се съхраняват на сигурни сървъри. Всичко това ще доведе до повишаване производителността на служителите в отдела, като им позволи ефективно търсене, без загуба на ценно време, прекарано сред документите, съхранявани в кутии и шкафове.
Към ползите от услугата за дигитализация на Коника Минолта спадат:
- съхраняване на хартиените носители за дългосрочни бъдещи справки;
- бързо възстановяване на информацията след загуба;
- цифровизация на голям обем информация;
- лесен метод за търсене, категоризиране и индексиране;
- увеличаване на производителността и редуциране на времето за работа.
